Un cliente insatisfecho no te avisa. Manda señales.

¿Las estás captando a tiempo? Sin importar si apenas empiezas con tu primer estudio de satisfacción anual o ya monitoreas cada transacción en cada sucursal, te ayudamos a convertir esa señal en acciones que eliminen fricciones y mejoren la experiencia de tus clientes.

Cómo funciona

De la voz del cliente a la acción en 4 pasos

Un ciclo continuo que convierte opiniones en mejoras reales, con impacto directo en recuperación y mejora operativa.

1. Escucha

Captura la voz del cliente por Email, SMS, WhatsApp y QR en los momentos clave del journey, con reglas automáticas que aseguran respuestas efectivas.

2. Entiende

Identifica drivers, oportunidades y causas raíz de satisfacción e insatisfacción con IA generativa: análisis de impacto, no solo un promedio.

3. Distribuye

Entrega indicadores, insights y recomendaciones accionables a cada responsable, sucursal o canal, para que cada quien accione sus propias áreas de oportunidad.

4. Actúa

Activa alertas, Close the Loop y planes de acción en tiempo real, cada mejora con responsable y fecha de seguimiento.

Qué incluye

De la voz del cliente a la acción

1. Monitoreo multicanal

Una encuesta disparada dos semanas después de la compra mide el recuerdo del cliente, no su experiencia real. La captura efectiva ocurre en el momento de verdad: justo después de la compra, la visita a sucursal, o el cierre de un ticket — cuando el detalle todavía está fresco.

  • 1
    WhatsApp o SMS después de una visita a sucursal.
  • 2
    Email después de una compra en línea.
  • 3
    QR en el punto de venta para respuesta inmediata.

El objetivo no es encuestar más, es encuestar en el segundo que sí genera una respuesta útil y accionable.

Monitoreo multicanal de la voz del cliente

2. Respuestas automáticas

Agradece el feedback, invita a clientes satisfechos a compartir su experiencia y dirige los casos críticos a los canales de atención correctos.

Respuestas automáticas al feedback del cliente

3. Close the Loop

Detecta clientes insatisfechos y facilita respuestas personalizadas en el tono de tu marca. Reduce hasta el 90% el tiempo de gestión y ayuda a recuperar la confianza de tus clientes.

Close the Loop: cierre de casos insatisfechos

4. Causa raíz

Nuestra IA clasifica cada comentario por categoría de problema e identifica la causa raíz detrás de cada patrón — no solo qué está pasando, sino por qué.

Análisis por categoría de problema con causa raíz identificada por IA

5. Recomendaciones por sucursal

  • Identifica problemas en la experiencia.
  • Prioriza fácilmente los problemas en la operación.
  • Genera un análisis resumido con recomendaciones por sucursal, listo para convertirse en un plan de acción con responsable y fecha de seguimiento.
  • Permite hacer encuestas más cortas y aumentar la tasa de respuesta.
Análisis y sugerencias de mejora por IA: resumen y recomendaciones

6. Gaby Assistant (Asistente 24/7)

Consulta indicadores, analiza comentarios, resume hallazgos, genera recomendaciones o planes de acción mediante preguntas en lenguaje natural.

Gaby Assistant, asistente de IA 24/7

CSAT, NPS y CES: qué mide cada indicador

CSAT Customer Satisfaction Score

Qué tan satisfecho quedó el cliente con una interacción específica — una compra, una visita, un ticket. El indicador más directo para detectar fricción puntual.

NPS Net Promoter Score

Qué tan probable es que el cliente te recomiende. El indicador de relación de largo plazo, útil para ver tendencia entre sucursales o periodos.

CES Customer Effort Score

Qué tan fácil o difícil fue resolver lo que el cliente buscaba. El que mejor predice fuga: satisfecho pero con esfuerzo de más, se va igual.

Medir solo uno de los tres es medir a medias. Los cruzamos para que la recomendación por sucursal tenga contexto completo: un CSAT alto con un CES pobre es una señal de alerta que un solo indicador nunca mostraría.

Qué obtienes al final del primer ciclo

No un promedio nacional que nadie puede accionar, sino recomendaciones específicas por sucursal, con causa raíz identificada por IA y un plan de acción con responsable y fecha. Es el mismo enfoque con el que una empresa de retail convirtió la voz de sus clientes en mejoras específicas por sucursal, con el asistente Gaby resolviendo consultas y resúmenes de resultados en segundos — ver casos de éxito.

Y como los indicadores (CSAT, NPS, CES) son consistentes y comparables entre sucursales y regiones, el mismo dato sirve para decidir a nivel operativo y para reportar a nivel dirección — sin dos versiones distintas de la verdad.

Cómo empezamos

De la primera encuesta al primer plan de acción

1. Mapeamos el journey

Identificamos los momentos de verdad reales de tu operación — compra, visita, ticket de soporte — y en qué canal ocurre cada uno.

2. Configuramos la escucha

Activamos reglas de envío de las invitaciones por canal y mensajes de agradecimiento según la respuesta.

3. Cerramos el ciclo

Desde la primera respuesta, el CTL (Close the Loop) queda activo — no esperamos a acumular meses de datos para empezar a actuar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la implementación de la plataforma?

Aproximadamente 2-4 semanas según alcance e integraciones, con acompañamiento del equipo en México.

¿Funciona para empresas con muchas sucursales?

Sí, cada usuario accede a la información que le corresponde por su rol, región, sucursal y canal.

¿Qué diferencia hay entre CSAT, NPS y CES?

NPS mide recomendación, CSAT satisfacción y CES esfuerzo del cliente respectivamente en un proceso.

¿Puedo integrarla con mis sistemas?

Sí, ASYS puede integrarse con CRMs y otras fuentes por mecanismos seguros.

¿Podemos conservar nuestra encuesta actual?

Sí, podemos sumar una capa de accionabilidad: Análisis, Causas raíz, Close the loop, Recomendaciones y Planes de acción.

¿Cuánto cuesta?

La inversión depende del volumen, canales, países, integraciones y requerimientos especiales, pero el costo es muy competitivo.

¿La IA se cobra por separado?

No, están incluidos en nuestra solución y disponibles para todas tus sucursales.

¿En qué idiomas puede operar?

Tenemos 3 disponibles, Español, Inglés y Portugués, con lo que cubrimos todo el continente.

¿Se pueden personalizar el acceso?

Sí, los permisos se configuran por rol, región, sucursal y canal.

¿Cómo se valida la precisión de la clasificación?

Los modelos se entrenan, calibran y validan contra clasificación humana.

¿Listo para transformar la voz del cliente en acciones concretas?

Agenda una demo personalizada de 30 minutos y conoce cómo ASYS ayuda a recuperar clientes, priorizar mejoras y asegurar la ejecución.

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