ASYS: de los datos a la acción, en segundos

El mejor sistema para mejorar la experiencia de tus clientes. Realizado por humanos, potenciado por IA generativa — la plataforma de experiencia del cliente que democratiza la información y asegura que cada mejora se implemente.

Qué es la plataforma ASYS

Convierte el feedback en acciones concretas. Democratiza la información en toda la organización, empodera a cada sucursal con insights claros y asegura mejoras continuas — del piso de venta a dirección, mismo tablero, mismas prioridades.

  • 1
    Identifica las palancas a mover en cada canal de contacto.
  • 2
    Estandariza detectando oportunidad por sucursal.
  • 3
    Recomendaciones con IA generativa, en segundos.
Dashboard de ASYS con análisis de comentarios por tópicos y sugerencias de mejora generadas con IA

Qué incluye

Tres módulos, un solo tablero

Gaby Assistant

Chatbot impulsado por IA generativa, disponible las 24 horas del día, para responder cualquier consulta y generar análisis completos, resúmenes y recomendaciones accionables. Gaby empodera a los usuarios con insights valiosos que optimizan las operaciones.

Close the Loop

Permite gestionar a los clientes insatisfechos y mejorar su satisfacción. Facilita la respuesta con mensajes personalizados y eficientes, reduciendo el tiempo de atención de cada ticket.

Planes de acción

Crea planes de acción, desde preguntas puntuales hasta grandes temas, para resolver los problemas de tus clientes y medir su impacto real en el tiempo.

En el día a día

Dashboards y alertas en tiempo real

1Dashboards personalizados

Información relevante por nivel: sucursal, región, dirección — cada rol ve lo que le toca decidir, sin tener que filtrar un reporte genérico.

2Alertas en tiempo real

Notificaciones inmediatas ante problemas críticos, para actuar antes de que escalen y antes de que el cliente lo note dos veces.

3Seguimiento con responsables

Tareas asignadas con fechas y responsables, para garantizar que cada mejora se implemente y se mida — no que se quede como una recomendación sin dueño.

Un tablero, distinto nivel de detalle según el rol

Gerente de sucursal

Lo que le toca resolver hoy: alertas críticas de su punto de venta, planes de acción de su equipo y el histórico frente al mes anterior. Sin el ruido del resto de la red.

Director regional

El comparativo entre todas sus sucursales: dónde está la brecha más grande, qué sucursales replican mejores prácticas y cuáles necesitan intervención.

Dirección

La tendencia agregada mes a mes, por región y línea de negocio — con la certeza de que viene de la misma fuente que usa cada gerente para actuar.

Por qué una plataforma, y no solo reportes

Medir la experiencia es solo el primer paso. ASYS conecta los hallazgos de Mystery Shopping, CSAT/VoC y otras fuentes con la operación, para que la información llegue a las personas que pueden actuar sobre ella.

  • 1
    Prioriza lo que requiere atención — identifica hallazgos, desviaciones y oportunidades para enfocar al equipo en lo que realmente importa.
  • 2
    Lleva el insight a cada nivel de la organización — cada sucursal, región y responsable recibe la información que le corresponde, con el contexto necesario para actuar.
  • 3
    Convierte hallazgos en acciones — activa alertas, asigna responsables y facilita planes de acción para dar seguimiento hasta su resolución.

Del dato a la ejecución. ASYS no es solo un dashboard. Es la plataforma que conecta la voz del cliente y los hallazgos de la operación con acciones concretas, ayudando a que la mejora ocurra donde realmente sucede la experiencia: en cada punto de contacto.

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Análisis con IA de los hallazgos de ASYS por sucursal

Cómo empezamos

De la implementación al primer plan de acción

1. Integramos tu operación

Configuramos sucursales, regiones, roles e indicadores para que cada persona vea exactamente lo que necesita y pueda actuar sobre lo que le corresponde.

2. Unificamos la voz del cliente y la ejecución

Integramos Mystery Shopping, CSAT/VoC y otras fuentes de feedback en una sola plataforma, convirtiendo datos dispersos en hallazgos claros y accionables.

3. Convertimos hallazgos en acciones

ASYS identifica desviaciones, activa alertas y facilita planes de acción con responsables y seguimiento, llevando los insights hasta cada sucursal.

ASYS no se queda en el dashboard: conecta lo que vive tu cliente con lo que tu operación necesita hacer para mejorar.

Seguridad de la Información

En Auditor Service proteger la información de nuestros clientes es nuestra prioridad. Para ello aplicamos diversas medidas de seguridad y certificaciones que garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos:

  • Cifrado integral: Todas las comunicaciones utilizan cifrado SSL/TLS de 256 bits mediante certificado Let's Encrypt y la información se almacena en servidores cifrados. Los datos se emplean únicamente para generar análisis y no se usan para entrenar modelos de IA.
  • Control de accesos: Contamos con una política de seguridad jerárquica que regula los niveles de acceso de nuestro personal. Además, exigimos contraseñas robustas (8-20 caracteres alfanuméricos con mayúsculas y minúsculas) y autenticación multifactor (2FA) para reforzar la protección.
  • Protección de la plataforma: Nuestra infraestructura está protegida por un Web Application Firewall (WAF) que bloquea intentos de inyección y accesos no autorizados. Realizamos pruebas de seguridad y monitoreo continuo para mantener la integridad del sistema. Todos los datos recopilados se almacenan de forma segura y cuentan con acceso limitado por las partes interesadas.
  • Certificaciones y auditorías: Estamos certificados en ISO 9001 e ISO 27001, y contamos con auditorías externas bajo el estándar SOC 2 que validan nuestras prácticas de seguridad y privacidad.
  • Cumplimiento legal: Cumplimos con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y ofrecemos a los titulares los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición). Si tienes dudas o deseas ejercer alguno de estos derechos, puedes escribirnos a soporte@auditorservice.com.
ISO 9001:2015 — Sistema de Gestión de Calidad certificado ISO/IEC 27001:2022 — Sistema de Gestión de Seguridad de la Información certificado
Let's Encrypt Trend Micro Amazon Web Services
Portal ASYS con los programas de CX y Mystery Shopping de una cuenta, GAP y tendencia por programa

Qué obtienes al final del primer ciclo

Un solo tablero donde conviven los hallazgos de Mystery Shopping, CSAT/VoC y cualquier otra fuente de feedback que ya tengas, con alertas automáticas y planes de acción con dueño y fecha.

Es el mismo enfoque con el que un banco nacional transformó el Mystery Shopping en una herramienta de gestión operativa, con dashboards por nivel de responsabilidad y seguimiento centralizado de avance — ver casos de éxito. El resultado no es un dashboard más bonito: la brecha entre "detectamos el problema" y "el problema se resolvió" se mide en días, no en el próximo ciclo trimestral.

Preguntas frecuentes

¿ASYS reemplaza el mystery shopping o las encuestas de VoC?

No. ASYS las integra y potencia. Centraliza los hallazgos de Mystery Shopping, CSAT/VoC y otras fuentes de información para convertirlos en alertas, insights y planes de acción por sucursal, conectando la voz del cliente con la ejecución operativa en una sola plataforma.

¿Quién puede usar Gaby Assistant?

Cualquier usuario con acceso a la plataforma. Gaby responde consultas en lenguaje natural sobre los resultados y genera resúmenes y recomendaciones sin que alguien tenga que armar el reporte a mano.

¿Cómo se asignan los planes de acción?

Cada plan de acción tiene un responsable, una fecha y evidencia de cierre. El seguimiento queda centralizado en la plataforma, no en correos o chats sueltos.

¿Qué tan rápido llegan las alertas de un problema crítico?

En tiempo real: en cuanto un resultado cruza el umbral crítico definido para esa sucursal, la plataforma notifica al responsable correspondiente.

¿ASYS sirve si mi operación es de una sola ciudad, no regional?

Sí. La estructura de niveles (sucursal, región, dirección) se ajusta al tamaño real de tu operación — no necesitas 20 países para que valga la pena centralizar tus planes de acción en un solo tablero.

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